«Проектный офис» на основе MS Office Project

Управление проектной деятельностью является наиважнейшей задачей для многих организаций. Проектная работа подразумевает коллективную работу разных специалистов с большим объемом неструктурированных данных. Со временем объемы документов и информации неизбежно растут, увеличиваются затраты на их систематизацию и хранение, оперативный доступ к ним ограничен. Для эффективного управления проектной работой требуется прозрачность, стандартизация и контролируемость всех её этапов.

Самое главное в проектной работе – контролировать её ход, управлять привлекаемыми ресурсами, придерживаться запланированных показателей и сроков завершения, как этапов, так и всего проекта в целом. Изменение этих показателей, как правило, ведет к удорожанию всего проекта, а значит, вызывает незапланированные расходы. Если учесть, что компания одновременно может вести десятки проектов и при этом они находятся на разных стадиях завершения, то ключевой задачей становится формирование системы оперативного контроля, которая позволит получить максимально полную картину происходящего: где идёт отставание от показателей, какие ресурсы нужно привлечь дополнительно.

Наиболее эффективно управлять проектными работами и контролировать их ход позволяет система «Проектный офис» на основе Microsoft Office Project Server.

С помощью решения контролируются все бизнес-процессы в рамках проекта:

• единый портал для контроля всех инвестиционных расходов;
• выполнение проектов по единым правилам (как минимум – однотипных проектов, как максимум – всех);
• контроль соответствия ожидаемых и фактических результатов;
• единый документооборот, хранение всей документации, интерактивное согласование и утверждение документов;
• возможность оперативного доступа ко всей проектной документации через корпоративный портал.

Оптимально выстроенная проектная работа во многом определяет результаты совместной работы специалистов, способствует достижению запланированных показателей и своевременному завершению проектов.

Более подробную информацию о функциональности решения на основе MS Office SharePoint Server вы можете получить у специалистов «КОРУС Консалтинг».